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，希望能够帮助到您。

作为一种知识管理，档案管理在社会发展中表现出来的重要性越来越明显 。面对社会新形势的发展 、新时期档案工作的需要 ，如何将档案管理工作做好
，促进档案事业与经济社会协调发展，使档案管理工作更加规范化、标准化
、制度化 ，并以此来指导档案管理工作
，应从以下几个方面抓起。

1 电子文件档案的出现和发展

计算机的诞生带来了电子商务、电子货币 、电子军事
、电子政府等一系列新工作方式与生活方式
。随着全球化、信息化和网络化时代的到来，因特网的全球性 、开放性
、共享性、动态性发展 ，使得任何人都可以自由地介入Internet。电子政务系统中大量的政府公文通过Internet发布 、高效流转
，档案已不再仅仅以单一的纸质形式存在，以磁
、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生 ，产生了大量的电子文件档案 。

由于电子文件档案的出现和发展时间短
，暴露的问题较多，网络环境下电子文件档案管理正面临非授权访问 、信息泄露或丢失
、数据完整性被破坏、利用网络传播病毒的威胁 ，因此，对电子文件档案的科学管理已成为一个全球面临亟待解决的重要课题
。

电子文件是社会进步的产物
，确保电子文件档案的安全是21世纪档案工作遇到的新课题。不断地研究 、探索这方面的工作，不但能够及时发现计算机操作系统的不足 ，改进电子技术措施
，增加电子文件的安全性，使档案资源得到安全、可靠的保护 ，更能加强档案信息交流
，准确
、快速地向社会提供有利的信息资源，促进经济建设的稳步发展 。

2 档案是社会文明进步的重要标志

从历史的角度看 ，档案是历史的记录
，通过档案可以摸清历史脉络，了解重要史实 ，从历史的发展和演变中总结经验
，吸取教训，探索历史发展规律
。从现实的角度看 ，档案是当今社会发展的真实写照，它记录了党和国家在经济建设、社会建设等方面的路线 、方针
、政策
，让老百姓有广泛的知情权、参与权;档案是人类智慧的源泉，是社会文明的思想宝库 ，是科学研究不可缺少的第一手资料
，借助珍贵的档案资料研究和解决实际问题，可以减少人力 、物力和财力的浪费 ，不断提高工作效率。

档案管理工作做好了
，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据 ，为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果
，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础 。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作 ，不断地更新档案管理观念
，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面
、真实地反映企业整体发展状况和经营成果
。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式 ，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略
，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义 。

目前 ，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法
，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要
。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果 ，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。与传统档案管理工作模式相比
，电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显 。经过认真 、细致的分析，得出如下结论：科学规范的档案管理只有坚持与时俱进 ，才能适应新形势的需要
，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作 ，不但可以实现档案管理工作的自身价值
，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献
。

3 档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求

随着社会的现代化发展，档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求 ，也是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设，力图使档案工作与社会发展同步 。

电子文件归档所涉及的问题更加广泛
，受制约因素多，仅靠档案部门独家很难完成 ，应采取电子文件形成部门
、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法
。电子文件归档部门熟悉各项管理业务
，了解电子文件的自然形成规律和历史联系，是承担归档工作的主要责任者 ，在鉴定工作价值时最有发言权;档案部门掌握归档的原则 、方法
，又了解全局情况，可以发挥把关和统筹作用;计算机与信息管理部门既是电子文件的形成单位 ，又是设计和维护信息管理网络
、管理电子信息的专业技术部门
，在电子文件归档制度化、标准化的工作中处于举足轻重的地位。三个部门的职能应用于相互渗透，扬长避短 ，发挥各自的优势
，在电子文件归档中集成一体，共同形成质量较好的电子文档 。

档案工作现代化 ，是要树立先进的管理思想，学习科学的管理理论
，继而采用与之相适应的组织机构 、组织行为、管理方法和手段，以达到预期目的
。面对我国档案事业建设与发展的新形势
、新任务 ，必须树立依靠科技进步和科技管理的概念。档案信息化
，建设是一项耗资巨大、复杂的系统工程，必须明确目标 ，抓住机遇
，加强协调，统一建设 ，重视培养一支高素质的档案管理人员队伍
，确保档案资源的安全和保密，以实现档案信息化 ，推动档案工作的改革 。

要科学地制定 、贯彻和修订各项标准
，使档案工作逐步实现标准化
。计算机技术的应用是档案工作技术现代化的中心，而电子计算机的高效率是以档案管理业务标准化为基础的。以为对于杂乱无章没有系统整理的档案 ，计算机是无法进行管理的，即使可以管理也会因运算程序的复杂化而使其效率大大降低 。因此
，要适应知识经济发展要求，加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化
。

企业档案的有效对策

　导语：档案管理工作做得如何 ，是衡量单位工作业绩与管理水平的重要尺度
，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件。为进一步促进单位科学发展提供了第一手资料 。

　一
、档案管理标准化

　档案管理，要严格按照国家档案部门制定的标准执行 ，高机制
，高效率的开展工作，做好档案收集 ，整理
，鉴定，统计 ，归类及后续档案保管工作
，充分有效利用到档案装具，档案著录 ，库房管理等各执行标准上。

　档案管理人员都应承担起所负责任，要明确责任范围
。以国家档案管理工作目标作为标的物、严格要求自己
，评定自身工作好坏，实行目标管理最大化 ，根据标的物的管理工作要求制定自己的具体目标及工作计划
，力求使档案管理工作达到具体化 、规范化
、标准化并落实到自身所负其责。

　二、建立健全档案的管理制度，保证档案的安全运行

　1.加强档案安全管理现代化

　利用先进的技术手段 ，解决档案信息安全管理中遇到的问题 。档案种类繁多
，形式各异，要加强档案管理系统的建设 ，科学规范化的管理
。要有专门的库房置放保存档案
，专人负责管理。分类专柜，排列整齐 ，做好档案区域划分
，健全档案检索工具，科学高效管理 。做好库房通风工作 ，卫生整洁
。库房管理要配备防火 、防盗
、防潮、防鼠 、防虫
、防尘、防光等安全设施和措施以保护档案，绝不可轻视形式化。

　2.建立档案工作管理和查询

　调阅网络
，在领导的统一负责指挥下，提出档案工作的具体要求 ，包括业务档案在内
，一定要切合实际，具体制定档案管理的各项规章制度 ，做好档案调阅权限和保密工作
，对档案管理进行层级监督管理 、指导，提出合理规范化的意见 ，档案室人员应深入各科室
，了解各科室主要业务活动，以便对各科室的业务档案提出统一的立卷 ，资料档案归集要求
，统一安全存放置归档，保证各业务科室具有保存和利用价值的文件材料 ，能够及时立卷和定期向档案室归档 。最后要严格有关的档案借阅手续，杜绝档案乱置
，防止破损、分散流失
。

　3.集中化管理档案

　加强领导
、分级集中、各负其责。通过统一的领导 、达到档案的管理安全和有效的利用 。

　三
、档案管理人员应爱岗敬业

　档案管理人员要爱岗敬业，尽职尽责;因各科室档案归集类别不同 ，调阅方向曲集
，所以档案管理人员应根据档案材料来源广，使用范围大的特点：

　1.把握文件收集的主动权 ，不留余力应做到腿勤、嘴勤 、手勤
，主动上门跟踪收集零散的文件资料，做到随时收集随时整理 ，做到不怠慢
，不懒散，力求档案管理工作顺利开展
。

　2.加强与各部门的联系沟通 ，各科室部门设置档案接口人员
，方便与档案管理人员进行交接，避免借阅归档时错记
、遗漏。同时阶段工作结束或年度工作结束 ，档案管理人员应主动上门将形成的文件材料收集，力使档案资料及时有效的归置入档 。

　3.应加强宣传档案管理工作的重要性
，以多种形式宣传档案法律法规，普及档案知识 ，不仅增强档案管理员的档案意识
，也要普及至各科室员工，相互配合文件资料的收集和归档工作 ，促进档案工作的开展。

　四、加强档案管理人员的业务能力和素质

　在当今的科技信息网络发达时代
， 随着社会经济的不断提高发展，科学技术的进步创新 ，档案管理工作的重要性也越显突出
。档案管理人员更应掌握专业知识
，开拓进取，优化知识结构 ，要积极参加教育培训
，全面提高业务能力和素质培养，才能更好地做好档案管理工作。要结合工作实际情况 ，拓宽并更新知识面，不断学习掌握现代技术网络系统档案管理平台
，尤其是计算机知识和信息知识，努力使自己成为综合型档案管理人才 ，提高业务水平 。

　五 、增新档案资料整合收录工作
、加强档案现代信息化管理

　要想切实提高档案的有效管理
，就必须实现档案的现代化管理，使企业的设备技术现代化、管理标准化 、资料输出的`合理化
。虽然大家熟知标准性的现代化技术包括：微机检索技术和网络技术等 ，可是能够充分利用这些技术来作为保护好档案管理的硬件还是不够的
，在利用好现有档案这一宝贵信息资源的前提，仍需要进一步开发资源 ，收集和整合更多有价值的资料
，来满足当今企业对档案信息的横
、纵向需求，要把档案的资源开发与利用作为重点工作 ，作为目标工作
，档案信息量的多少局限了企业的发展所汲取的营养资源，所以定期存储档案内容 ，增新有价值的信息储存量，发挥档案信息的最大利用功能。

如何创新档案管理工作

　导语：企业的档案管理工作是衡量企业管理水平的重要标准
，对企业的经济发展与管理工作的开展有着积极的促进作用，因此 ，必须加强企业档案管理工作
，使其朝着规范化、科学化的方向发展 。

一 、我国企业档案管理存在的问题

　(一)管理者缺乏对档案管理工作的重视度

　管理者的学识、眼界以及素质，是构建企业文化的核心
。而在很多企业当中 ，由于管理者只注重市场发展及利益方面
，而忽略了档案管理这一问题，促使很多档案管理部门如同虚设 ，并未充分发挥其作用与功能。随着时代的更迭
、经济的进步
，市场竞争愈发激烈，在这样的背景之下 ，加强对档案管理工作的重视已经成为企业立足、发展的根本
，企业管理者应给予其高度重视 。

　(二)缺乏完善 、有效的档案管理制度

　在当今社会上，大部分企业均缺乏完善
、有效的档案保密制度、外借制度 、保管制度
、整理制度以及收集制度等
。虽然有些企业管理者意识到了档案管理的重要性 ，然而，由于投入力度不够
，在人员聘任、执行力以及制度的建立等方面仍然不尽人意;有些企业虽然建立了档案管理制度，但是时常会发生缺乏借阅手续 、档案丢失
、整理资料不及时等现象 ，还有一些资料与数据被人为涂改
，对档案的利用价值、有效性及真实性存在重要影响。

　(三)缺乏信息化 、现代化的档案管理机制

　随着时代的更迭
、经济的进步，现代化科技手段亦得到了长足的发展 ，然而
，由于缺乏灵活的数据传递系统，促使档案管理部门形同虚设 ，其工作质量及效率始终难以提升 。其中
，缺乏先进的系统及技术支持;未能建立完善、规范化的管理系统是缺乏信息化 、现代化管理机制的主要因素;除此之外，有些企业虽然建立了健全的管理系统 ，也给予档案管理工作高度重视
，却由于未制定配套的管理政策，导致执行力不够 ，从而降低了档案管理工作的实际质量及效率
。

　(四)档案管理人员的素质、学识良莠不齐，对管理工作存在重大影响

　现阶段
，由于社会主义经济市场的完善与发展，很多企业对内部的投产方式及经营模式进行了大范围的变革 ，尤以油田企业为最
，通过重组企业人资部门，聘任了很多刚刚毕业的大学生 ，然而
，由于缺乏正确的认识，企业也并未着重培养 ，并未充分发挥出档案管理工作的职能及作用
，导致企业信息及数据的记录
、存储与处理始终处于较低的水平。

　三、企业档案管理优化措施

　针对档案管理存在的问题，企业应在发展生产技术与生产规模的同时 ，加强档案管理人员的素质建设及能力培训
，建立信息化档案管理体系，优化档案利用工作 ，全面提升企业档案管理工作水平 。

　(一)加强档案管理人员素质建设与能力培训

　在过去，由于科技手段发展的不成熟
，档案管理工作极为繁琐 、复杂，仅凭人工的力量完成 ，加大了员工的工作量。随着时代的发展
、信息化的进步
，企业引进了现代化办公技术及先进的管理设备，加之员工的有效配合 ，不仅减少了以往反复的工作内容
，亦提高了档案管理的质量及效率
。

　简单来说，虽然如今已引进了现代化、智能化 、信息化的档案管理设备及体系 ，但是
，仍然需要员工辅助管理，通过增强设备和员工的配合力度 ，来提高档案管理工作的质量及水平。由此可见
，档案管理人员的学识
、管理能力以及综合素质极为重要 。

　企业应秉承?公正、公平?原则，系统 、全面的评估档案管理人员的专业学识
、管理能力以及综合素质 ，并将其归类，通过开展培训教育活动
，来提升其管理能力及综合素质，令其快速了解档案管理实质及技术方式
。聘请专业知识丰富、综合素质高的档案主管 ，对档案管理工作进行全面 、有效的安排与指导;

　除此之外
，还需定期开展培训活动，了解每一位成员的能力
、学识水平及擅长的业务类型 ，充分挖掘员工的`潜能
，为其提供展示自身才华的舞台。与此同时，还应增强员工的法律意识 ，拓宽其眼界及知识范围
，从根本上提升他们的工作素养、业务能力及文化水平 。并通过实践锻炼 、相互交流指导等途径增强教育和培训效果
。

　(二)建立信息化档案管理体系

　企业应从多个角度对自身的工作模式、运营特点及业务类型进行整合与分析，并在此基础之上 ，对传统的档案收集
、归类、整理及处理模式进行专业性调整
，促使其快速过渡于服务人性化 、管理网络化
、存储数字化、分类细致化 、采集自动化这一方向，建立健全的
、规范的档案管理制度 ，提升其办公智能化、自动化水平，实现档案管理工作的系统化 、电子化及网络化。现阶段
，OA系统因其自身的优势，而深受各大企业的青睐 ，能够定期将系统内生成的信息及数据传递到档案管理系统之内
，并自动完整归档及整理工作，确保信息传送精准
、及时、高效 。

　在建立 、完善及调整档案管理系统的过程中 ，应按照企业档案检索目录要求
、文化特征、投产运营模式以及管理特点
，参考其他企业或地区建立检索目录的成功检验，建立独具企业特色的档案检索目录 ，并以此来实现信息的永久保存 、及时传递以及高效交流
。

　(三)创新工作思路
，适应新形势下档案工作的新要求

　企业档案保管的目的是为了利用，而档案管理又是一项复杂的系统工程 ，这就要求档案管理人员要不断更新思想观念
，解放思想，破除守旧的工作思想观念 ，要及时换脑筋，破除自我封闭
，因循守旧，安于现状的旧观念 ，树立敢想"敢闯"积极主动大胆开拓工作精神。

　作为企业专职档案管理人员
，通过加强学习和日常工作的实践总结，必须要有扎实的业务功底和较强的管理能力和服务意识 ，不仅要熟悉档案业务工作的各个环节
，而且还应掌握各门类档案的管理方法，夯实理论基础;勤总结、勤改进 ，不断创新
，不断为企业档案工作注入新的活力和动力，坚持以利用为中心的业务指导思想 ，拓展企业档案工作的新领域走向经济建设的主战场 。

　就目前而言
，创新可以说是提高企业竞争实力
、合理配置资源不可缺少的重要因素，因此 ，企业管理者应给予其高度重视
。传统的档案管理制度、模式及观念，过于陈旧 、单一
，已无法充分满足企业可持续发展的需要，所以 ，创新已经成为一种必然趋势。

　可通过运用现代化
、网络化手段
，分析当前已有的档案内容，并对其进行归类与综合 ，及时在企业局域网发布与档案相关的信息与公告
，便于资源的共享，可从根本上提高企业对档案的利用水平 。

　三、总结

　总而言之 ，档案管理可谓是企业管理不可缺少的一部分
，亦是推动企业现代化 、网络化发展的重要力量。所以，企业档案管理工作与企业管理同步发展 ，只有做到同步发展
，才能有效的开发档案信息资源，确保档案资源能够更好有效为企业的各项工作服务
。

　导语：档案管理包括档案的收集
、整理、保管 、鉴定
、统计和提供利用等一系列活动的总和 ，档案管理的终极目的是为档案利用者提供权威的、可信的档案信息服务。随着时代的发展和社会的进步，现代档案管理工作已成为相对较为专业化 、复杂化的系统工程
，尤其在档案管理现代化的发展要求下，档案管理工作面临着新的挑战和机遇 。

　 一
、当前档案管理工作存在的不足

　(一)人才队伍建设滞后

　一方面 ，由于我国高校档案专业设置较晚
，从而导致档案管理专业人才培养和输出相对较少，人才资源供给受限
。另一方面 ，从现阶段档案管理人员构成看
，无论是政府机关、企事业单位还是高校 、公共档案馆等，档案管理人员构成良莠不齐 ，大多数管理员缺乏档案管理专业背景。

　同时
，档案管理相关部门对这部分管理人员的理论知识与实践技能培训缺位，继续教育难以有效实施 ，总之难以形成一支专业能力强、业务素质熟练
、构成结构科学合理的档案管理队伍 。此外
，相关单位对档案管理工作缺乏相应的重视，预算支付严重不足 ，这在客观上制约了专职档案人才的'配置和培养
。

　(二)制度建设和执行实效不足

　从现状看，现阶段不少档案管理机构普遍存在制度建设缺位等?制度短板?现象
，甚至没有相应的岗位职责，缺乏系统、科学的规章制度 ，管理模式较为粗放。如在档案材料管理方面
，档案员对于归档材料往往疏于审查，导致部分档案材料严重失实 ，甚至有造假现象发生
，严重损害了档案的真实性;档案员主动收集和保管意识差，对于档案材料明显缺失却渎于补全完整 ，损害了档案的完整性
，导致信息缺漏 。

　(三)管理模式相对落后，信息化水平较低

　目前大部分档案管理机构仍沿用传统管理模式 ，档案资料的提供 、利用
、开发仍以纸质媒体为主
，档案管理的信息化、数字化水平较低
。不可否认，纸质档案有其自身存在优势 ，在档案史上也发挥了重要的记录和凭证作用，但在信息化和数字化为主导的现代社会
，纸质档案因其重复利用率低，归档工作量大 ，保管条件严苛且成本较高
，容易丢失或损毁等问题，被电子档案取代应为不争之势。

　二 、做好档案管理工作的创新举措

　(一)加强组织建设 ，打造档案管理专业队伍

　时代的发展和社会分工的细化给档案管理工作和档案管理者提出了更新更高的要求
，档案管理工作的质量直接取决于档案工作人员的素质 。作为新时期的档案管理者，必须解放思想
、与时俱进 ，努力提高自身的综合素质
，适应新时期档案事业的发展和要求
。

　一方面，新招录档案管理工作人员应优先从具有档案专业背景的应聘者中录取。档案管理工作是一门技术性强、专业要求高的艺术 ，每一项程序都有相应的理论和技术支撑
，档案管理工作者只有通过系统的专业学习和长期的管理实践才能掌握这些理论和方法，从而保证档案管理质量 ，提升档案管理水平 。

　另一方面，从目前档案管理部门实际出发
，现有在岗的档案管理工作人员大多不具有档案专业背景，甚至有相当一部分管理人员文化水平较低 ，这是不能回避的现实
，因而对这一部分档案管理工作者的继续教育和培训迫在眉睫。档案管理工作者应不断更新学习理念和学习方法， 掌握现代化档案管理方法和手段 ，做到与时俱进
，不断提升档案管理水平
。

　(二)完善制度建设，强化制度执行实效

　新的历史条件下 ，档案管理工作欲寻求自身的突破
，实现科学可持续发展，必须坚持用制度管人管事 ，没有制度就无所谓管理
，建立健全各项档案管理规章制度，是实现档案管理工作科学化和规范化的题中之义。

　首先 ，完善档案管理责任制度，落实岗位职责分工
，切实扭转档案管理工作人员责任心不强，失职 、渎职行为 ，强化档案材料收集管理和及时移交归档的力度 。其次
，完善竞争上岗制度，选拔专业人才 ，充实档案管理工作岗位
，培养具有?创造型
、复合型、协作型?多素质人才
。第三，完善档案管理经费支付预算制度 ，保障档案管理耗材供给
，保证教育培训经费，从硬件和软件两个方面不断提升档案管理的现代化水平和服务质量。

　(三)创新档案管理模式 ，提高信息化水平

　信息技术的飞越发展带来了传统生产方式 、生产模式的巨大变革
，传统的档案管理模式与档案管理平台已不能满足社会的发展和时代的需要 。积极运用现代科技文明的成果，创新档案管理数字化平台 ，提高档案管理信息化水平，是实现档案管理工作可持续发展的必由之路
，也是提高其服务质量和效率的重要途径
。

　档案管理信息化的目的是利用现代信息技术，更加科学
、合理、高效地辅助档案管理工作 ，减少重复性劳动
，提高档案管理质量和效率。档案管理工作是一项工作量大 、劳动强度高、枯燥重复性工作，而通过信息化技术能很好地解决这些重复
、大批量且有规律的数据与信息管理工作 ，并能保证过程的正确性和信息的时效性 。

　同时
，积极运用信息化技术构建数字档案馆，实现档案资料数字化、信息传递网络化和信息资源共享化 ，进一步提升档案管理水平
，推动档案管理向现代化 、信息化转型
。

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