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多卷书分类标引的依据是什么如下：
1、凡正文为中文的文献，入中文图书 。
2 、正文为外文的文献 ，分别按以下几种情况处理：
2 、外文授权重印书(刊)：指国外出版的外文文献 ，授权给国内出版社重印出版的文献 。其书目记录入外文图书。
3、中国(含港 、澳 、台)出版、单纯以学习外语(包括专业外语)为目的的文献，书目记录入中文图书 。
4 、专业学术文献 ，包括语言学学术专著(如怎样学语言 、英语语言研究等性质的文献) ，书目记录入外文图书 。
5、对于难以判别是属于本原则2.2.2或2.2.3的文献，其书目记录原则上入外文图书。
6 、正文为中外文兼有的文献 ，书目记录原则上入中文图书；但由国外出版或授权国内出版正文为中外文兼有的文献 ，其书目记录入外文图书 。
7 、正文为日文或俄文的文献，其入库判断原则同本原则第2条 ，分别入日文库、俄文库或中文库 。
8 、一致性原则：对于先后不同时间分编的同类 、同种文献 ，保持分类一致。避免同书异号和异书同号 。
9、以整套文献多数分册的正文文种作为该系列文献正文文种，按照该系列文献正文文种规定入库 。
10、若在编的系列文献不齐全，则应根据数据库中已有的同系列记录或手中文献判断入合适的数据库。
11 、对于难以判断正文文种的系列文献 ，参照本原则2.2.5执行 。
12 、把文献分入恰当的类目 ，而不能分入范围大于或小于文献实际内容的类目 。只有分类表中无确切类目时，才分入范围较大的类目或与文献内容密切相关的类目。
13、实用性原则：根据文献的具体内容和实际用途 ，结合图书馆的性质 、任务 ，对具有多重隶属关系的图书，将其归到与本馆读者关系最密切的类目。
公文主题一般不超过5个,其标引顺序是什么？
标引是内容的内容分析和用词表达(转换标识)两个步骤的结合 。
通过对文献的分析 ，选用确切的检索标识（类号 、标题词、叙词 、关键词 、人名、地名等） ，用以反映该文献的内容的过程 。主要指选用检索语言词或自然语言词反映文献主题内容，并以之作为检索标识的过程。
系指索引的编制技术与方法 。现代外语辞典中则说明此词有2解 ，一指索引法 ，一指标引 。标引是文献加工中的重要环节。通过标引，文献工作者赋予文献以检索标识 ，指明其内容特征的主题类属 ，而后用以配合书目信息编制出各种目录和索引，或存储于计算机内 。
以实现文献的检索 。标引可按使用检索语言的类型区分，使用分类检索语言时 ，称为分类标引 ；使用主题检索语言时 ，称为主题标引。主题标引又分为受控标引与非控标引 。受控标引指须由事先指定的叙词表（主题词表）中选用相应规范词，对文献进行标引 。
非控标引又称自由词标引 ，指不设规范词表而由标引人员直接选用文献内自然语言词 ，对文献进行标引。标引的实质，是按文献的内容特征对其进行主题类属的划分与区分 。F.W.兰开斯特认为 ，主题标引包括两个很不相同的智力工作步骤 ，即主题分析与用词的转换 。
所谓用词的转换，指选用相应的检索语言规范词标明文献的主题类属。因此 ，标引是主题分析与用词表达两个步骤的结合。标引的质量 ，对文献的检索效果有直接的决定性影响 。衡量标引的质量，一般采用两个客观上可比的指标 ，即：穷举度与一致性 。标引穷举度 ，指标引时是否将文献所讨论的全部主题反映出来。
标引顺序是：类别，类属，文种 。
1.写一份公文的主题词 ，先要归属范畴 ，一般就用到类别词，找到类别词后 ，还要看这个公文具体说的是什么工作 ，一般就用到类属词 。
2.一般来说主题词先标类别词，再标类属词 ，在标类属词时 ，先标反映文件内容的词，再标反映文件形式的词。
3.最后一个词一定是文种 ，表述不够准确 。一般来说文种作为最后一个词的情况较多 ，但也不尽然，可以根据公文的具体情况掌握 ，文种不是必须的 。
4.党政机关公文处理工作条例是全新的首次统一党政机关公文处理规范标准 ，在“文种”方面，在国家行政机关公文处理办法的13个文种基础上，增加了党委的决议和公报两个文种 ，共15个文种。
5.在格式方面 ，取消了主题词，行政公文也要署发文机关名称 ，在公文拟制方面 ，要求重要公文由主要负责人签发 。
6.在行文规则方面，增加不得以本机关负责人民意向上级机关报送公文 ，在公文管理方面 ，增加发文立户的规定 。
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